안녕하세요.

그룹웨어 전문기업 유와이즈원입니다.

 

그룹 단위 협업, 이렇게 간편할 수 있다!

네이버웍스 그룹메시지방과 대표메일 100% 활용 가이드

 

회사에서 프로젝트를 진행하다 보면 이런 경험 있으시죠?

매번 메일을 보낼 때마다 참여 멤버를 한 명씩 추가해야 하고, 대화는 흩어져 있어서 기록 관리가 쉽지 않은 경우요..

​

네이버웍스의 ‘그룹’ 기능을 활용하면 이런 불편을 한번에 해결할 수 있습니다.

오늘은 그룹 단위 협업을 더욱 효율적으로 만들어주는 그룹메시지방과 대표메일 활용법을 소개합니다.

 

그룹 기능, 왜 필요할까요?

✔️ 한 번에 메일 발송

    프로젝트 멤버 전체에게 메일을 보낼 때, 더 이상 한 명씩 주소를 추가하지 않아도 됩니다. 그룹명을 입력하면 구성원 전원 에게 메일이 전달돼요.

 

✔️ 그룹 대표메일

    그룹 전용 메일 주소가 부여되어, 누구나 동일한 주소로 발신할 수 있고 수신도 모든 멤버가 함께 확인할 수 있습니다.

 

✔️ 협업 전용 메시지방

    그룹원끼리만 쓸 수 있는 메시지, 노트, 일정, 할일 기능을 통해 단순 대화를 넘어 종합적인 협업 창구로 활용할 수 있습니다.

 

1️⃣ 그룹 만들기

일반 사용자도 별도 승인 없이 그룹을 직접 생성할 수 있습니다.

• 주소록 접속 : 네이버웍스 로그인 후 상단 메뉴에서 주소록 클릭합니다.
• 새 그룹 추가 : 좌측 '새로 만들기' 클릭 후 '그룹추가' 선택합니다.
• 그룹명 설정 : 대표메일 주소명이 되는 '그룹명'을 설정합니다.
• 그룹마스터 지정 : 그룹 관리자를 1명 이상 지정합니다.
• 그룹멤버 추가 : 함께 사용할 멤버를 설정합니다.
• 세부 기능 ON/OFF : 메시지, 노트, 일정, 할일, 공개 여부 등 자유롭게 설정합니다.

생성된 그룹은 주소록 메뉴의 그룹에 접근하여 언제든 조회할 수 있습니다.

• 메일 발송 : 받는 사람에 그룹명을 입력하면 멤버 전원에게 자동 발송됩니다.
• 메시지방 활용 : 그룹 전용 대화, 노트, 일정, 할일을 통해 업무를 공유할 수 있습니다.
• 대표메일 사용 : 공용 주소로 소통해 기록 관리와 업무 연속성을 확보합니다.

지금 바로 유와이즈원에 문의하시고, 더 편리한 협업 환경을 경험해 보세요! 

 

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